3.4.7 Publishing Resources 

Publishing resources is the process of creating objects in Active Directory that either directly contain the 

information that you want to make available, or provide a reference to that information. This will make it 

easier for users to locate network resources. Resources should be published in Active Directory when the 

information contained in them is useful to a user or when it must be highly accessible. However, you do not 

need to publish resources, such as user accounts, that already exist in Active Directory. Though, you must 

publish resources that do not exist in Active Directory such as printers on a pre-Windows 2000 computer, 

and shared folders. 

 

Note: You should only publish information that is relatively static and does 

not change frequently in Active Directory. This will prevent excessive 

replication traffic across a network. 

 

The object that is published in the directory is completely separate from the shared resource that it 

represents. The published object contains a reference to the location of the shared resource. When a user 

accesses the published object, Windows Server 2003 redirects the user to the shared resource. Therefore, by